Проект будет запущен начиная с 1й встречи (1 месяц) во время встречи в UMCS(Университет Марии Кюри Склодовской, Польша) в течение которой все партнеры будут представлены друг другу, чтобы обсудить планирование времени, результаты, задачи и управление проектом. Два раза в год будут проходить координационные встречи, которые будут организованы в NMU(Национальный Горный Университет, Украина), QANU(Обеспечение качества обучения в Нидерландах) and RAU(Русско-Армянский (Славянский) университет, Армения). Во время координационных совещаний будут обсуждаться вопросы касательно оперативного, технического, финансового содержания проекта. Цели проекта будут обсуждаться. Планирование предстоящего мероприятия будет осуществляться, а также пройдет обсуждение передовой практики, полученной на курсах.

Управление проектом будет осуществляться на двух уровнях: страны-партнера и проекта в целом. Прежде всего, на уровне проекта будет создан Совет Управляющих Проектом (СУП), в котором примут участие по одному представителю от страны ЕС и по два от страны-партнера. Участники СУП будут проводить конференции по средствам видеотрансляции, чтобы обсудить последние события проекта. В каждой стране-партнера будет создана своя Группа Управляющих Проектом(ГУП). ГУП убедиться, что проект работает эффективно и на институциональном уровне. Далее, для каждой страны-партнера контактное лицо должно обеспечить гармоничную реализацию пакетов работ и своевременное управление проектом, контроль качества и мониторинг посещений на местном уровне. Кроме того, каждым рабочим пакетом будут управлять разные партнеры: WP1-UMCS; WP2-UKOLD; WP3-CMC-MSU; WP4 - KNU; WP 5- WUS; WP6 - QANU and ANQA; WP 7- SEUA; WP8-UMCCS. Наконец, на уровне всего проекта будет управлять главный партнер, который создаст команду по управлению проектом, которая будет выполнять ежедневные поручения, управлять финансами, оперативно распределять и перераспределять мероприятия, организовывать координационные встречи, а так же проводить контроль качества и мониторинг проекта. UMCS(Университет Марии Кюри Склодовской, Польша) подготовит промежуточные и окончательный отчеты для EACEA.

UMCS(Университет Марии Кюри Склодовской, Польша) проведет пакеты работ, будет заботиться о эффективном и своевременном исполнении, мониторинге, подготовит доклад о достижениях по завершению пакета работ.